Institute for Essential Services Reform (IESR) atas nama Sustainable Tourism through Energy Efficiency with Adaptation and Mitigation (STREAM) membuka kesempatan bagi para pemasok teknologi perangkat hemat energi untuk mengajukan penawaran untuk pengadaan barang dan pemasangan di sejumlah hotel dan restoran di kawasan Pangandaran dan Batu Karas. Teknologi yang dipilih Solar Water Heater (SWH), Pendingin Udara (AC) berjenis Inverter, serta lampu dengan teknologi LED.
Proses Tender dan Pengadaan Barang
Syarat-syarat dan ketentuan pengadaaan barang dapat ditemukan di situs IESR: https://iesr.or.id/project/stream/download/
Pihak yang berminat dapat mengunduh formulir pendaftaran yang terdapat di situs tersebut, serta mengikuti prosedur pengajuan proposal yang terdapat di dalam form tersebut. bidding.stream@gmail.com
Proposal ditulis dalam bahasa inggris, dan dikirimkan kepada IESR melalui e-mail ke : bidding.stream@gmail.com. Subyek dari surat elektronik tersebut wajib mencantumkan kata : “Tender STREAM for Energy Efficiency”, selambatnya tanggal 13 Oktober 2013.
Bagi para kandidat yang terpilih, akan diberitahukan melalui telepon, fax, surat elektronik, atau kombinasi dari ketiganya, apabila diperlukan.
Proses Pemilihan Vendor serta Kerangka Waktu
Proses pemilihan vendor beserta dengan kerangka waktunya dapat dilihat di bawah ini :
Call for Proposal
Tahapan ini mencakup :3 mingguDi dalam rentang waktu ini, akan ada lokakarya mengenai intervensi teknologi yang diinginkan, serta kunjungan ke lokasi (hotel dan restoran) dimana intervensi akan dilakukan.
| Tahapan Proses | Rentang Waktu | Catatan |
| – Pemberitahuan kepada masyarakat luas mengenai call for proposal | 17 September 2013 – 13 Oktober 2013 | |
| – Technical meeting mengenai implementasi teknologi efisiensi energi di hotel dan restoran | 30 September 2013 | |
| – Kunjungan lapangan | 7 – 9 Oktober 2013 | |
| – Pemberitahuan tentang berakhirnya masa pengajuan proposal | 13 Oktober 2013 | |
| Evaluasi Tahapan ini mencakup: |
2 – 3 minggu | Lama waktu proses evaluasi akan sangat bergantung dengan kompleksitas permintaan yang akan dievaluasi, jumlah proposal yang diterima, verifikasi rujukan, dan kegiatan lainnya. |
| – Tinjauan dari proposal yang diajukan oleh Tim Lelang | 14 Oktober – 25 Oktober 2013 | |
| – Pemberitahuan tentang hasil evaluasi Tim Lelang | 28 Oktober 2013 |